ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS

CONJUNTO RESIDENCIAL GALLERY LAGARTOS P.H. 

ASAMBLEA GENERAL DE COPROPIETARIOS DE  RÉGIMEN DE PROPIEDAD HORIZONTAL CONVOCATORIA No. 01-20 

Bogotá D.C. 12 de marzo de 2020 

En calidad de Representante Legal, en uso de las facultades que me confieren los artículos 39 y 51 de la Ley 675 de agosto 3 de 2001, me permito convocar a los Copropietarios del CONJUNTO RESIDENCIAL GALLERY LAGARTOS P.H., a la ASAMBLEA GENERAL DE CARÁCTER ORDINARIO Y DE PRIMERA CITACIÓN, que se llevará a cabo el día sábado 28 de marzo de 2020, a partir de las 8:00 a.m. en el Salón Social del conjunto, ubicado en la calle 127 No. 87-51, para la cual se propone el siguiente orden del día: 

1. Registro de asistencia y verificación del quórum. 
2. Lectura y sometimientos a aprobación del orden del día. 
3. Nombramiento del Presidente de la Asamblea. 
4. Nombramiento de la Comisión para la verificación del Acta. 
5. Informe de gestión del Consejo de Administración. 
6. Informe de Gestión Administración (septiembre 2019 – febrero 2020). 
7. Dictamen de Revisoría Fiscal. 
8. Sometimiento a aprobación de los Estados Financieros a diciembre 31 de 2019. 
9. Sometimiento a aprobación del Presupuesto de ingresos y gastos para el año 2020. 
10. Presentación y sometimiento a aprobación de normas Minimarket. 
11. Presentación y sometimiento a aprobación de modificaciones al Reglamento de P.H. 
12. Presentación y sometimiento a aprobación de propuestas de inversión y mantenimiento, y su financiación. 
13. Informe de la situación de la piscina. 
14. Elección del Consejo de Administración. 
15. Elección Revisor Fiscal. 
16. Elección del Comité de Convivencia. 
17. Proposiciones y varios (Por favor remitir sus proposiciones por escrito a la oficina de Administración antes del jueves 26 de marzo).  

Para esta Asamblea, se ha contratado el sistema de registro y votación electrónica, a fin de garantizar mayor rapidez y transparencia en la validación de la información. Para el registro de asistencia se deberá presentar la cédula de ciudadanía, pues este se hará con la lectura del código de barras de la cédula, evitando de esta forma la firma de las planillas. 

Conforme a lo establecido en el Artículo 37 de la Ley 675 de 2001, La asamblea general la constituirán los propietarios de bienes privados, o sus representantes o delegados, reunidos con el quórum y las condiciones previstas en esta ley y en el reglamento de propiedad horizontal. 

Los miembros de los órganos de administración y gobierno de la persona jurídica, y los administradores, revisores y empleados de ella, no podrán representar en las reuniones de la Asamblea, derechos distintos a los propios mientras estén en el ejercicio de sus cargos. (Parágrafo 3° del Artículo 58 del Reglamento de Propiedad Horizontal). 

En cumplimiento de lo establecido en el Artículo 41 de la ley 675 de 2001 y en el Artículo 62 del Reglamento de Propiedad Horizontal,   Si convocada la asamblea general de propietarios, no puede sesionar por falta de quórum, se convocará a una nueva reunión que se realizará el tercer día hábil siguiente al de la convocatoria inicial, a las ocho pasado meridiano (8:00 p.m.), la cual sesionará y decidirá válidamente con un número plural de propietarios, cualquiera que sea el porcentaje de coeficientes representados.  

En cumplimiento de las disposiciones estatutarias, se adjunta a la presente convocatoria el Informe de cartera a diciembre 31 de 2019; adicionalmente remito para su conocimiento y análisis: 

1. Dictámen de Revisoría Fiscal sobre Estados Financieros 2019 y anexo informativo de enero 23/2020. 
2. Certificación de Estados Financieros 2019 suscrita por la Representante Legal y la Contadora. 
3. Estado de Situación Financiera comparativo 2019 – 2018. 
4. Estado de Resultados comparativo 2019 – 2018. 
5. Revelaciones a los Estados Financieros a diciembre 31 de 2019 y 2018. 
6. Ejecución Presupuestal enero a diciembre de 2019. 
7. Propuesta de Presupuesto de Ingresos y Gastos 2020. 

Los libros oficiales se encuentran disponibles para consulta en la oficina de Administración. El día martes 24 de marzo entre las 4:00 p.m. y las 7:00 p.m., estarán, la Contadora y la Revisora Fiscal en la oficina de Administración, atendiendo sus inquietudes sobre la información financiera, con el fin de optimizar el tiempo durante la Asamblea. 

Las personas que requieran el formato de poder, podrán solicitarlo vía mail al correo gallerylagartosph@gmail.com, este les será remitido por la misma vía. 

Esperamos contar con su puntual asistencia. 

Cordial saludo, 


Sonia Yamile Barrera Ferro 
Administradora y Representante Legal  
Conjunto Residencial Gallery Lagartos P.H. 

Nota: Hemos enviado por correo los documentos a las personas que tenemos el correo electrónico y se ha dejado en la recepción del conjunto, los documentos en físico los anexos de la convocatoria para que sean recogidos por cada propietario.