Alistese este 24 de Octubre

LA MEDIA HORA MÁS IMPORTANTE PARA BOGOTA Y PARA LA COMUNIDAD GALLERY LAGARTOS

Les informamos a todos los residentes que como parte del simulacro distrital ante emergencias, la comunidad gallery llevará a cabo su PRIMER SIMULACRO el día miércoles 24 de octubre de 2018, a partir de las 9:00 a.m. El próposito de esta actividad es brindarle a todos ustedes información oportuna para que puedan reaccionar adecuadamente ante la necesidad de una evacuación de emergencia en nuestro conjunto como parte del plan ante emergencias y desastres. Por lo anterior se deben tener en cuenta los siguientes procedimientos y demás aspectos: 

·         a las 9:00 a.m. sonará la alarma del conjunto lo que indicará el inicio del simulacro de evacuación.

·         no se permitirá el ingreso y salida de vehículos a partir de las 8:55 a.m., debido a que las puertas vehiculares serán la ruta de evacuación hacia el punto de encuentro.

·         no movilizar los vehículos, durante el desarrollo de la actividad,

 y permitir la circulación de los demás participantes.

·         la ruta de evacuación será por las escaleras de los puntos fijos del conjunto (salida por los pisos G) hacia la rampa vehicular y posteriormente hacia la zona verde externa, por lo anterior recomendamos no usar calzado incómodo y que pueda ocasionar lesiones o caídas.

·         los ascensores no estarán en funcionamiento a partir de las 8:50 a.m., hasta el término de la actividad.

·         en caso de contar con personas en condición de discapacidad o minusvalía y que deseen participar, deben trasladarse por los ascensores antes del cierre de operación de los equipos.

·         apagar las estufas y hornos en caso de estar cocinando.

·         organizar y participar con el kit de emergencia, con el fin de conocer la facilidad de su movilización y/o transporte. (imagen al final de estos procedimientos)

·         tener el registro de los participantes de su apartamento (incluye mascotas).

·         el punto de encuentro será el parque externo del conjunto por lo que recomendamos que los tenedores de mascotas previamente las hayan paseado, para que no se interfiera con la actividad. La organización allí será como lo muestra la imagen, residentes sin mascotas se ubican en el frente y con mascotas en la parte de atras. 

·         seguir las indicaciones de los organizadores del simulacro (operarios de aseo y mantenimiento, vigilantes, administrador).

·         recuerde cerrar la puerta de su apartamento, con el fin de evitar posibles situaciones de seguridad.

·         Se realizará una reunión en el salón social principal del conjunto, el día martes 23 de octubre de 2018 a las 6:00 p.m., para que conozcan de manera más detallada la actividad.

  

AL EVACUAR MASCOTAS Y/O ANIMALES DE COMPAÑÍA,

TENER EN CUENTA LOS SIGUIENTES ASPECTOS: 

·         Conocer los lugares en los que se esconden y descansan para que pueda encontrarlos fácilmente.

·         Tenga presente que un animal estresado puede comportarse de forma diferente a lo normal.

·         Recuerde que los perros deben llevar collar y correa. El bozal es necesario para las razas potencialmente peligrosas.

·         Los gatos deben ir en un guacal o maleta portátil.

ASAMBLEA EXTRAORDINARIA POR COMUNICACIÓN ESCRITA

(INFORMACIÓN UNICAMENTE PARA PROPIETARIOS)

Les recordamos a los propietarios que estamos en la asamblea extraordinaria por comunicación escrita, por lo que pueden participar hasta el día 7 de noviembre del presente año hasta las 6:00 p.m., en caso de no encontrarse en el apartamento puede dejar su participación previamente firmado y escaneado el documento,  a través del correo electrónico: gallerylagartosph@gmail.com

REGISTRO BASE DE DATOS

Seguimos atentos a su participación, para el registro de propietarios y residentes del conjunto residencial. Es importante que realice su registro, esto con el fin de atender de manera oportuna todas las inquietudes, quejas y sugerencias que puedan tener.

ACTIVIDADES ESPECIALES SERVICIO DE ASEO

Easy clean, la nueva empresa de aseo y mantenimiento del conjunto ha realizado las siguientes actividades:

Lavado zona de tanques de agua potable

 Limpieza general de vidrios y ventanas

En la selección de la empresa de aseo y mantenimiento, se tuvieron en cuenta los siguientes criterios:

-        ☝Suministro de equipos.

-       ✌Mejoramiento del presupuesto. Con la selección de easy clean, el conjunto percibirá un ahorro mensual aprox. de cop$300.000.oo  y anual de cop$3.600.000.oo.

IMPERMEABILIZACIÓN DE FACHADAS TORRES 1 Y 2: EVITESE Y EVITENOS CONTRATIEMPOS

Una vez realizadas las actas de vecindad en los apartamentos de las torres 1 y 2, grupo proyecta aic, procede a informar las siguientes recomendaciones, con el fin de evitar contratiempos:

1. Dejar las ventanas de sus apartamentos cerradas durante la ejecución de las Obras.

2. Dejar las puertas ventanas de los balcones cerradas con llave.

3. No dejar cerca de las ventanas elementos electrónicos que puedan sufrir daños en el procedimiento del lavado del ladrillo.

4. Se recomienda proteger los pisos de madera sobre los sectores de las ventanas para evitar el daño por si llega a entrar agua.

5. Para evitar que entre el agua por las ventanas en el momento en que se esté lavando se recomienda sellarlas con cinta, ancha (enmascarar u otro tipo de cinta) plásticos o bayetillas.

6. No dejar ropa o elementos que puedan sufrir deterioro cerca de ventanas de cocinas o baños que en el proceso de lavado puedan sufrir deterioro por una entrada de agua accidental a través de vidrios rejilla.

7. Tener especial cuidado con sus mascotas ya que los productos que se usan para el mantenimiento de las fachadas tienen bases químicas que pueden causar un daño en la salud de la mascota incluso provocando la muerte si se ingieren o se exponen a los vapores del ambiente.

8. Dejar recogidas las cortinas para evitar su deterioro en el proceso de lavado del ladrillo.

9. Se aconseja que en el momento de lavar se encuentre una persona permanente para que esté revisando la entrada de agua por las ventanas

10. Las personas que tengan en sus balcones o terrazas elementos delicados o materas deben recogerlos durante el tiempo de ejecución de las obras.

11. Los parasoles, mesas y asadores ubicados en las terrazas también deben ser recogidos o cubiertos con elementos altamente protectores.

12. Hacer mantenimiento interno de sus vidrios para poder apreciar la limpieza de vidrios en la cara Externa.

13. Cuando se esté lavando la fachada sobre la entrada, deben respetarse las señales y cintas de seguridad y no se debe ingresar ni salir mientras esté cayendo agua

14. No ingresar a las zonas demarcadas con cinta de seguridad

15. Tener especial cuidado y precaución cuando salgan del conjunto, ya sea por la salida peatonal o vehicular, por cuanto hay personas trabajando sobre las fachadas y haciendo aplicaciones de líquidos sobre las mismas.

16. Durante el proceso es posible que se tenga que coordinar con la administración el retiro de algunos vehículos y se les asigne otro lugar para estacionarlos, es muy importante que el día en que se requiera la colaboración del residente este acate los horarios en los que su vehículo no debe estar en ciertas zonas. Queremos hacer énfasis especial en que no se responderá por caída de líquidos sobre la pintura de los vehículos que han sido programados previamente con la administración y el residente no acata la instrucción

17. Se solicita que los residentes y la administración no contraten trabajos adicionales con los operarios que laborarán en el edificio en la limpieza de fachada.

LO QUE HAY QUE MEJORAR COMO COMUNIDAD 

- Mantener los balcones y terrazas aseados, ordenados. Recuerden que estos lugares NO son tendederos de ropas ni tapetes/alfombras.

- Si todavía no se ha animado a SEPARAR SUS residuos reciclables en alguno de los cuatro (4) puntos verdes, por favor siga depositando en el shut las bolsas blancas y negras. NO LAS DEJE en los puntos verdes. Y si recicla cajas de cartón, por favor dejarlas desarmadas.